
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Morangis, 91, Essonne, Île-de-France
Votre mission consiste : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Traiter les dossiers d'affaires clients : créer, facturer, relancer et suivre - Saisir les achats et frais généraux dans le logiciel des suivis d'affaires (saisir les commandes préparées par le Directeur, livraisons, contrôle factures...) - Remonter le Chiffre d'affaires et les prises d'ordres - Montage des dossiers administratifs et techniques avec les chargés d'affaires, conducteurs de travaux et chef de projet (appels d'offres) - Garantir la complétude et la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP pour le suivi des chantiers en relançant les chargés d'affaires (mise à jour régulière du budget, dates de commandes, .) - Organiser les données (devis, commandes, facturation, heures productives et improductives) dans l'ERP pour préparer les points réguliers - S'assurer de la mise à jour des documents administratifs légaux sur les plateformes clients (KBIS, URSSAF, attestations d'assurance, .) - Saisir les demandes d'achats (DA), et envoie après validation par le Directeur - Enregistrer des « bons à payer » dans l'ERP - Mise à jour du parc voiture dans le logiciel de géolocalisation[...]


















